03Pagamenti

Quote, incassi, ricevute e fatture in un unico flusso.

Dalla scadenza della quota alla ricevuta archiviata, ogni passaggio resta collegato alla scheda del socio.

03.1 Flusso

Dalla quota al documento contabile.

La tesoreria lavora su un elenco unico: quote attese, incassi ricevuti, documenti emessi. Ogni voce rimanda al socio e al ciclo.

  1. 01

    Quote

    Tutti i livelli

    Importi per categoria e per ciclo, con scadenze e riduzioni definite dal consiglio direttivo.

  2. 02

    Pagamenti ricorrenti

    Orbita · Costellazione

    Addebito SEPA e carta per i rinnovi, con il mandato registrato sulla scheda del socio.

  3. 03

    Ricevute automatiche

    Tutti i livelli

    A ogni incasso corrisponde una ricevuta numerata, inviata al socio e archiviata con il pagamento.

  4. 04

    Fatturazione elettronica

    Orbita · Costellazione

    Le fatture partono verso il Sistema di Interscambio e l'esito di consegna resta sul documento.

  5. 05

    Riconciliazione

    Tutti i livelli

    Bonifici, addebiti e carte vengono abbinati alle quote attese. Le differenze restano in evidenza per la tesoreria.

03.2 Documenti

Ricevuta

Numerazione progressiva per esercizio. Riporta socio, causale, importo e metodo di pagamento.

Fattura elettronica

Formato previsto dal Sistema di Interscambio, con stato di trasmissione e consegna visibile in console.

Archivio

Ogni documento resta nella scheda del socio e nell'elenco dell'esercizio, pronto per la chiusura contabile.